株式会社小林商店　プライバシーポリシー

 

１　目的

株式会社小林商店（以下「当社」といいます。）は、当社が運営管理するサービス及び同サービスに関連するすべてのサービス（以下「本サービス」と総称します。）において、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号。その後の改正を含み、以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、個人情報及び個人データの適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本規定において別段の定めがない限り、本規定における用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

 

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報及び個人データの適正な取扱いを行います。

 

３　利用目的

当社は、次の各号に定める目的で、個人情報を取得し、 利用いたします。

1. お客様と当社との間の契約の成立および履行

2. 本サービスの提供、運営及び実施

3. 本サービスの顧客管理業務

4. お客様へのダイレクトメール印刷・発送・発信業務

5. 各種キャンペーン応募等関連業務

6. 当社事業等に関してお問い合わせいただいた内容に対する回答

7. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料の発送

8. 当社自ら企画した懸賞、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品の発送

9. 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映

10. 当社の商品およびサービスのご案内・サポート情報のご提供

11. マーケティングおよび販売促進、商品企画のための統計データ作成

12. 当社におけるサービスの開発、分析及び研究

13. 緊急時における連絡

14. 業務提携先その他の第三者に対する提供

15. 本人確認、当社の商品およびサービス料金の支払いに関する請求先確認及び与信調査

16. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況の確認

17. 当社の従業者管理および採用業務

18. 当社が運営するホームページへの写真、コメント掲載

19. メールマガジン発信

20. 依頼を受けた商品およびサービスのご案内の発送・発信代行20.当社の制作する媒体資料への掲載

21. ウェブサイトの記事および広告への掲載

22. 法令に基づく支払調書等の作成事務

23. その他上記に付帯関連する事項 
 

上記(1)ないし(23)のほか、当社が運営するWebサイトで取得したお客様の閲覧履歴等及び他社から取得した情報とお客様の個人情報を組み合わせる及び分析すること等、以下の目的で利用します。

1.  お客様の趣味・嗜好に応じた商品・サービスに関する広告の表示のため

2.  お客様の趣味・嗜好に応じた当社および広告主等のサービスのご案内のため

3.  当社の商品・サービスを改善するため

4.  当社システムやサービスに関わるトラブルの原因解明のため

 

４　個人情報の取得について

当社は、利用目的に必要な範囲内で適法かつ公正な⼿段によって個人情報を取得します。

 

５　個人情報、個人データの利用について

1. 当社は、個人情報、個人データを利⽤目的の範囲内で業務遂行上必要な限りにおいて利⽤します｡

2. 当社は、個人情報、個人データの適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。

 

６　委託 

1. 当社は、当社サービスの提供、お客様のサポート、利用料金の回収及び保守等の運営に関する業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、お客様の個人データの取扱いについても委託する場合があります。

2. 委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

 

７　共同利用

当社は、上記３記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で個人データを共同利用いたします。

　1. 共同して利用される個人データの項目

 

本人から特に申入れがある場合を除いて、本人の全ての個人データ

　1. 共同して利用する者の範囲

 

当社の業務に関する提携先企業（各種工事の施行会社等）

　1. 共同して利用する者の利用目的

 

上記３に同じ

　1. 個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名

　　株式会社小林商店（当社の詳細については「会社情報」をご覧ください。）

　　

８　第三者への開示・提供等

当社は、本人の同意を得ずに、第三者に個人情報、個人データを開示・提供いたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、本人の個人データを提供することがあります（外国にある第三者は除きます。）を除きます。

　(1)本人から事前にご同意をいただいた場合。

　(2)法令に基づき提供を求められた場合。

　(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意

得ることが困難である場合。

　(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合。

　(5)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

　(6)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報保護法の定めに基づき個人.情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。

　(7)個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

​

 

９　個人情報の管理について

(1)　当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します｡

(2)　当社は、安全管理措置（個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防⽌するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策等）を講じます｡

(3)　当社は、持ち出しや外部への送信等により個⼈情報を漏えいさせません｡

 

10　匿名加工情報の取扱い

1. 当社は、匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

2. 当社は、匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに前項の規定により行った加工の方法に関する情報（その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限ります。）の漏えいを防止するため、安全管理のための措置を講じます。

3. 当社は、匿名加工情報を作成したときは、遅滞なく、インターネットの利用その他の適切な方法により、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

4. 当社は、匿名加工情報（当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。）を第三者に提供するときは、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

5. 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(ⅰ)匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び(ⅱ)当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法の定めにより行われた加工の方法に関する情報を取得すること（(ⅱ)は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ）を行わないものとします。

6. 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために 必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

 

11　仮名加工情報の取扱い

1. 当社は、仮名加工情報を作成するときは、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

2. 当社は、仮名加工情報を作成したときまたは仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じます。

3. 当社は、法令に基づく場合のほか、仮名加工情報（個人情報に該当するものを除きます。）を第三者に提供いたしません。

4. 当社は、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、仮名加工情報を他の情報と照合しません。

5. 当社は、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。

6. 当社は、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、仮名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の仮名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

 

12　免責

以下の場合は、第三者による個人情報、個人データ及び個人関連情報の取得に関し、当社に故意または過失がない限り、当社は何らの責任を負いません。

①　本人自らが本サービスの機能又は別の手段を用いて特定の企業等に個人情報を明らかにする場合

②　本人その他の利用者の行動により期せずして本人が特定できてしまった場合

③　本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、本人が個人情報を提供し、又それが利用された場合

④　本人以外の者が本サービスと無関係に個人情報を入手した場合

 

13　開示等の手続きについて

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人から、個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止及び個人データの授受に関する第三者提供記録の開示を意味します。以下同じとします。）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間の範囲で、かつ個人情報保護法において認められる範囲で、対応します。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。）。

 

【開示等の受付方法・窓口】

(1)　受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にて以下の窓口までお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
 

　ご本人（または代理人）であることを確認した上で、電子データ等ご本人（または代理人）が指定した方法に従い回答いたします。ただし、ご本人（または代理人）の指定した方法で開示すると多額の費用を要する場合や、その方法での開示が困難な場合は、書面の交付により回答いたします。

​

窓口の名称

　株式会社小林商店　個人情報問い合わせ窓口

連絡先 住所

　〒150-0001　東京都渋谷区神宮前3-25-18 THE SHARE 207

電子メール

　info@k-shouten.com

 

(2)申込方法

所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。

 

(3)ご本人確認方法

（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー

（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー及び委任状

なお、本籍地等の機微情報は除きます。第三者に見られないような処理を行った上でご送付ください。

 

(4)手数料

「利用目的の通知」又は「開示」の場合、請求１件につき　1,000円（消費税込）

振込手数料は請求者のご負担となります。

 

開示等に関する請求書(ダウンロード)

 

14　リンク先等の個人情報の取扱いについて

当社運営サイト上やメールマガジンにおいて、外部のサイトへのリンクが貼られることがあります。この外部のサイトで登録される個人情報は、当社で管轄する情報ではない為、一切の責任を負うことができません。外部サイトで個人情報を登録される場合は、そのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

 

15　Cookie（クッキー）その他の技術の利用

　(1)cookie（クッキー）は、お客様がウェブサイトを利用した際に、閲覧履歴や入力内　　容などをコンピュータ内にファイルとして保存しておく仕組みです。クッキーはご利用者の端末、通常Webブラウザを識別しますが、ご利用者を個人として識別することはありません。

　(2)当社ではウェブサイトを皆様に一層便利にお使いいただくため、クッキーをサイト管理やアクセス状況の計測に利用しているページがあります。但し、記録される情報には個人情報は一切含まれません。

　(3)当社では、一部、第三者企業の計測システムを利用していますが、それら第三者の企業が、より効率的に広告を配信するため、広告効果を測定するため、またアクセス状況の計測のために、クッキーを使用することがあります。

　(4)当社は、当社サービスの質を向上させるため、Google Analyticsなどの解析ツールやマーケティングツールを利用して、当社ウェブサイトなどの当社サービスの計測を行っています。当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録および分析します。当社は、それらの情報を、利用状況の把握など当社サービスに利用する場合があります。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明についてはGoogle社の以下のサイトをご覧ください。

 

Google Analyticsの利用規約：http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

Googleのプライバシーポリシー：http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

Google Analyticsオプトアウトアドオン：　https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

16　ご質問及びご苦情の窓口

当社における個人情報の取扱いに関するご質問等に関しては下記にご連絡ください。

 

窓口の名称

　株式会社小林商店　個人情報問い合わせ窓口

連絡先 住所

　〒150-0001　東京都渋谷区神宮前3-25-18　THE SHARE 207

電子メール

　info@k-shouten.com

 

17　プライバシーポリシーの改定

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社が管理するウェブサイト上において掲載するものとし、同掲載をもって効力が発生するものといたします。

 

2023年11月06日　制定